Mapa de Processos e Fluxogramas Operacionais do FUNREMISUL
O FUNREMISUL disponibiliza aos segurados, gestores, conselheiros e à sociedade um conjunto completo de fluxogramas oficiais que descrevem, de forma clara, objetiva e padronizada, todos os processos de trabalho relacionados à gestão previdenciária do Regime Próprio de Previdência Social (RPPS).
Esses fluxos representam o compromisso do instituto com a transparência, a segurança jurídica, a eficiência administrativa e a boa governança, assegurando que todas as etapas dos procedimentos internos possam ser compreendidas e acompanhadas por qualquer interessado.
Cada fluxograma foi elaborado seguindo as diretrizes legais aplicáveis, boas práticas de governança, controles internos e recomendações dos órgãos fiscalizadores.
PROCESSOS DISPONIBILIZADOS EM FLUXOGRAMAS
A seguir, são apresentados os fluxogramas formais e atualizados que integram o conjunto de processos previdenciários e administrativos executados pelo FUNREMISUL.
1. Concessão de Aposentadoria Voluntária
Fluxograma detalhando todas as etapas desde o protocolo do requerimento até a publicação do ato concessório, incluindo análise documental, cálculos previdenciários e pareceres necessários.
2. Concessão de Aposentadoria por Incapacidade Permanente
Inclui etapas específicas como:
-
análise documental,
-
realização de perícia médica oficial,
-
emissão de laudo conclusivo,
-
elaboração e publicação do ato concessório.
3. Concessão de Aposentadoria Compulsória
Processo estruturado desde a identificação do servidor que atinge a idade limite, cálculos, elaboração do ato e publicação oficial.
4. Concessão de Aposentadoria Especial do Professor
Descrição do processo para comprovação dos 25 anos de efetivo exercício em funções de magistério e demais etapas para concessão do benefício.
5. Aposentadoria Especial – Agentes Nocivos
Fluxograma contendo:
6. Aposentadoria da Pessoa com Deficiência
Etapas específicas:
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avaliação multiprofissional,
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análise do grau de deficiência,
-
aplicação das regras jurídicas diferenciadas e
-
formalização do ato concessório.
7. Concessão de Pensão por Morte
Processo contendo a análise do dependente, comprovação de vínculo, cálculo das cotas e emissão do ato concessório.
8. Revisão de Aposentadoria Solicitada por Beneficiário
Fluxograma que descreve:
-
análise de documentos,
-
instrução do processo,
-
decisão fundamentada e
-
comunicação oficial.
9. Revisão de Pensão Solicitada por Beneficiário
Especifica as etapas de revisão, confrontação documental, análise do mérito e formalização da decisão.
10. Credenciamento de Instituições Financeiras
Fluxograma completo da análise, recomendação do Comitê de Investimentos, aprovação pelo Conselho Deliberativo e publicação oficial.
11. Autorização de Aplicação ou Resgate (APR)
Processo detalhado com todas as etapas:
12. Elaboração e Aprovação da Política de Investimentos
Ciclo anual contendo:
-
diagnóstico e estudo prévio,
-
elaboração da minuta,
-
discussão no Comitê de Investimentos,
-
deliberação final do Conselho e
-
publicação oficial.
13. Controle dos Repasses das Contribuições Ordinárias
Inclui:
-
conferência dos valores devidos,
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análise por servidor (integral ou por amostragem),
-
monitoramento da regularidade e tempestividade dos repasses,
-
comunicação ao ente e
-
emissão de relatórios.
14. Controle dos Aportes para Amortização do Déficit Atuarial
Fluxograma com:
-
consulta ao Plano de Amortização,
-
monitoramento mensal,
-
verificação dos repasses,
-
identificação de irregularidades e
-
registro contábil das entradas.
15. Recolhimento de Contribuições de Segurados Cedidos, Afastados ou Licenciados
Procedimento completo para:
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identificação dos segurados em situação especial,
-
definição do responsável pelo recolhimento,
-
cálculo devido,
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cobrança,
-
confirmação de pagamento e
-
registro.
16. Compensação Financeira entre Regimes (RPPS e RGPS)
Inclui:
-
identificação de períodos compensáveis,
-
conferência documental,
-
cálculo dos valores a pagar ou receber,
-
procedimentos de cobrança ou pagamento,
-
emissão de relatórios e
-
arquivamento.
COMPROMISSO COM TRANSPARÊNCIA E GOVERNANÇA
Todos esses fluxogramas foram construídos para:
- padronizar rotinas internas,
- garantir segurança jurídica nos atos previdenciários,
- facilitar auditorias e fiscalizações,
- fornecer informação clara aos servidores e beneficiários,
- reforçar boas práticas de gestão pública.
Eles são atualizados periodicamente para assegurar aderência à legislação vigente e às recomendações dos órgãos de controle.